Gestionnaire carrière-paie

Au sein de la cellule carrière-paie de la direction du développement humain, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers dans le respect des procédures et des dispositions statutaires.

Vous contribuez activement à l’amélioration continue des outils de gestion ainsi que des processus administratifs et RH de la cellule, et plus globalement de la direction.

Vous participez aux différents projets de la direction et travaillez en équipe et en coordination avec l'ensemble de la direction du développement humain.

À ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : 

·         Préparer et exécuter la paie dans son intégralité conformément à la législation en vigueur et en respectant les délais impartis (saisie, contrôle, mandatement, établissement des charges, DSN, CRM, dématérialisation, tableaux de bord…) 

·         Elaborer et suivre les contrats 

·         Mettre en œuvre les dispositions statutaires

·         Assurer une veille statutaire relative au domaine d’activité

·         Rédiger les courriers, différents actes administratifs (arrêtés), attestations et déclarations (certificat de travail, pôle emploi, …)

·         Suivre la carrière des agents

·         Être garant de la bonne tenue et de la mise à jour des dossiers individuels des agents

·         Accueillir, conseiller et accompagner les agents

·         Instruire les demandes de médailles du travail

·         Mettre en place et suivre les tableaux de bord

·         Recueillir et agréger les données visant à alimenter le rapport social unique

·         Œuvrer au déploiement et à l’optimisation du SIRH 

·         Participer aux projets transverses de la DDH

Recrutement sur les grades :

 Adjoint administratif 

Adjoint administratif principal de 2ème classe 

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :

Compétences :
 - Connaître l'environnement administratif et organisationnel d’une communauté de communes

- Avoir une connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale et des techniques de paie

- Être en capacité de gérer, organiser les dossiers en hiérarchisant les priorités
 - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
 - Savoir utiliser les fonctionnalités des outils de communication (internet, outlook..)
 - Maîtriser les outils de visio-conférence (Teams...) 
 - Savoir rédiger des documents administratifs élaborés (notes, courriers, rapports...)
 - Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi

- Connaître les logiciels CIRIL RH, CIRIL Finances et Zeendoc serait un plus
 
 

Profil :

- Bac +2, avec une dominante RH et/ou expérience similaire dans une collectivité
 - Avoir une appétence pour les relations humaines

- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...)
 - Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion
 - Être rigoureux-se, organisé(e), autonome, réactif-ve, enthousiaste et dynamique

- Être doté(e) d’une aisance relationnelle et d’un sens de l’écoute

- Être apte à rendre compte

- Savoir prendre des initiatives, être proactif-ve et acteur-trice du développement de la fonction RH 
 - Savoir travailler en équipe
 - Savoir gérer les priorités 

CONDITIONS D’EXERCICE :

Lieu d’affectation : Bourg-Achard

Poste permanent à temps complet (37,5h/s)

Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Politique de développement des compétences - Poste éligible au télétravail. Collectivité engagée dans une démarche QVCT.

Titulaire – Contractuel (3 ans - renouvelable)