Secrétaire et assistant(e) comptable

En tant qu'assistant(e) de la Directrice Administrative et Financière vous serez également en lien avec les équipes de travaux et d'études de prix des Entreprises du Groupe pour les missions suivantes :

 -          Secrétariat général :

• Référent(e) GED (Gestion Electronique des Données),
• Accueil : téléphonique & physique, adresse mail contact,
• Gestion du courrier arrivé et sortant : rédaction de courriers, enregistrement, distribution, classement, 
• Mise à jour & suivi des documents administratifs de la Société
• Gestion des consommables bureaux
• Archivage

 -          Secrétariat travaux :

• Rédaction contrats de sous-traitance, demandes d’agrément, 
• Suivi des documents administratifs des sous-traitants,
• Gestion des conventions de prorata de chantiers,
• Etablissement du dossier administratif des appels d’offre,
• Rédactions des autorisations de conduite, attestations d’intempéries,

 -          Assistance comptable :

• Etablissement et envoi des factures,
• Etablissement des chèques,
• Rapprochement factures d’achats avec pièces annexes pour validation,
• Imputation code chantiers,
• Scan et classement des documents comptables, archivage,
• Demandes d’avoirs,

 -          Assistance ressources humaines :

• Suivi registre du Personnel,
• Classement des dossiers du Personnel,
• Suivi et demande des visites médicales,
• Suivi et demande de financement des formations,
• Gestion des contrats intérimaires : validation des contrats, pointage, validation des factures…,
• Suivi et saisie des congés payés,
• Réalisation des notes de frais
• Adhésions mutuelle salarié 
• Pointage et préparation des variables de la paie du personnel,
• Gestion des vêtements de travail,

Votre profil :

• Qualifications et/ou expériences dans le métier de secrétariat,
• Connaissances en ressources humaines,
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de l’environnement WINDOWS,
• Esprit d’équipe, discret(e), organisé(e), rigoureux(se), bon relationnel, volontaire,

Le plus :

• Connaissance du secteur du BTP,