Gestionnaire emploi et valorisation des parcours

Au sein de la cellule emploi et valorisation des parcours de la direction du développement humain, vous participez à l’activité de la cellule dans sa globalité, aux différents projets de la direction et travaillez en équipe et en coordination avec l'ensemble de la direction du développement humain.

Vous contribuez activement à l’amélioration continue des outils de gestion ainsi que des processus administratifs et RH de la cellule, et plus globalement de la direction.

À ce titre, vous assurez les missions suivantes :

• Recrutement-mobilité :

- Diffuser les offres d'emploi en interne et auprès des partenaires

- Réaliser les opérations administratives et réglementaires afférentes au recrutement

- Réceptionner, transmettre, et suivre les candidatures pendant tout le processus
- Organiser les entretiens de recrutement et en assurer le suivi administratif

- Constituer les dossiers administratifs et en assurer leur transmission à la cellule carrière paie

- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des recrutements
- Participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs (mail à diffusion générale, guide de l’agent, ...)
- Suivre le processus de recrutement des apprentis en lien avec les Ecoles et le CNFPT
- Gérer et assurer le suivi des conventions de stage-école, organiser l’accueil

- Préparer et participer ponctuellement à des salons, forums d’emploi…

• Formation

- Procéder aux différentes inscriptions auprès du CNFPT ou autres organismes (formation de professionnalisation, d’intégration…)

- Mettre à jour les données sur la plateforme CNFPT
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des formations
- Diffuser l’information sur les ouvertures des concours, les examens professionnels et les avis d’inscription à leur préparation
- Informer les agents sur les formations proposées par le CNFPT
- Assurer l'organisation matérielle et le suivi des actions de formation dans le cadre de la mise en œuvre du plan de formation.

• Emploi :

- Elaborer et mettre à jour les fiches de poste en collaboration avec la chargée de recrutement, mobilité et formation

- Assurer le suivi des effectifs de la collectivité

- Assurer, en qualité de référent(e), l’élaboration du Rapport Social Unique en lien avec les cellules de la direction

- Préparer la campagne annuelle des entretiens professionnels et en assurer le reporting

- Participer aux différents projets portés par la cellule emploi et valorisation des parcours

Recrutement sur les grades :

 Adjoint administratif 

Adjoint administratif principal de 2ème classe 

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :

Compétences :
- Connaître l'environnement administratif et organisationnel d’une communauté de communes

- Avoir une connaissance du statut de la fonction publique territoriale

- Être en capacité de gérer, organiser les dossiers en hiérarchisant les priorités
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Savoir utiliser les fonctionnalités des outils de communication (internet, outlook..)
- Maîtriser les outils de visio-conférence (Teams...)
- Savoir rédiger des documents administratifs élaborés (notes, courriers, rapports...)
- Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi

- Connaître les logiciels CIRIL RH, CIRIL Finances et Zeendoc serait un plus

Profil :

- Bac +2, avec une dominante RH et/ou expérience significative dans ce domaine
- Avoir une appétence pour les relations humaines

- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...)
- Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion
- Être dynamique, organisé(e), enthousiaste, autonome et rigoureux-se

- Savoir prendre des initiatives, être proactif-ve et acteur-trice du développement de la fonction RH
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités

SPECIFICITE DU POSTE :

• Permis B obligatoire

CONDITIONS D’EXERCICE :

Lieu d’affectation : Bourg-Achard

Poste permanent à temps complet (37,5h/s)

Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Politique de développement des compétences - Poste éligible au télétravail. Collectivité engagée dans une démarche QVCT.

Titulaire – Contractuel (3 ans - renouvelable)